Datenschutzerklärung für die Website der WSCO – Wohnbau Stadt Coburg GmbH

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

WSCO – Wohnbau Stadt Coburg GmbH
Mauer 12
96450 Coburg
Deutschland

Telefon: 09561 / 877-0
Fax: 09561 / 877-130
E-Mail: info@wohnbau-coburg.de

Geschäftsführer: Christian Meyer

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH
Fachbereich Datenschutz
Stollbergstraße 7
80539 München

E-Mail: datenschutzberatung@vdwbayern.de

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit unseres Internetangebots zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• Statusmeldungen des Servers.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Access-Logfiles werden durch unseren Hosting-Dienstleister STRATO für maximal sechs zurückliegende Wochen bereitgestellt. Error-Logs, also Protokolle über fehlerhafte Zugriffe, sind für bis zu fünf Tage abrufbar. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen, ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Verarbeitet werden insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und Daten, die Sie uns über die Website übermitteln, z. B. im Rahmen einer Newsletter-Anmeldung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie sonstige von Ihnen übermittelte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit Ihre Anfrage vertrags- oder geschäftsrelevante Inhalte betrifft, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Sensible Informationen sollten daher möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

6. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Mit dem Newsletter informieren wir Sie über Neuigkeiten, Projekte und Themen rund um Wohnen, Stadtentwicklung und Sanierungsgebiete in Coburg.

Für die Anmeldung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse. Soweit weitere Angaben, z. B. Name oder Vorname, abgefragt werden, dienen diese der persönlichen Ansprache im Newsletter. Pflichtangabe für den Versand ist grundsätzlich die E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt.

Im Rahmen des Anmeldeverfahrens protokollieren wir die Anmeldung, den Versand der Bestätigungs-E-Mail und die erfolgreiche Bestätigung. Dies dient dem Nachweis der erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für diese Protokollierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Hierzu befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Alternativ können Sie uns Ihren Widerruf auch über die oben genannten Kontaktdaten mitteilen.

Ihre Newsletter-Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. den Newsletter abbestellen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Abmeldung können einzelne Nachweisdaten zur Einwilligung für einen angemessenen Zeitraum gespeichert bleiben, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche erforderlich ist.

7. Bewerbungen

Soweit Sie sich über unsere Website bei uns bewerben oder Bewerbungsunterlagen hochladen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Qualifikation, Ihr Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Unterlagen und Informationen gehören.

Der Upload von Bewerbungsunterlagen erfolgt über eine Softwarelösung, die uns von einem externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter bereitgestellt wird. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Nutzung der Software dient insbesondere dazu, Bewerbungsunterlagen strukturiert entgegenzunehmen und eine verschlüsselte Übermittlung der Daten sicherzustellen.

Nach erfolgreicher Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung. Diese bestätigt den Eingang Ihrer Bewerbung und dient der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dies im Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungen stellen wir ergänzend in einem gesonderten Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber bereit: Datenschutzhinweis für Bewerbende (PDF) 

Soweit auf unserer Website lediglich Informationen zu Bewerbungen bereitgestellt werden, erfolgt die Verarbeitung beim bloßen Aufruf dieser Informationen nach den allgemeinen Regelungen zum Aufruf unserer Website und zu den Server-Logfiles.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, z. B. zu Social-Media-Angeboten wie Facebook, Instagram oder WhatsApp, zu Google Maps sowie zu Angeboten der Stadt Coburg bzw. der Stadtmacher.

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich nach aktuellem Stand um reine externe Links. Das bedeutet: Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Inhalte dieser Anbieter geladen und keine personenbezogenen Daten automatisch an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter der externen Website verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten auf den externen Seiten verarbeitet werden. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzhinweise.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, nach dem Stand der Technik transportverschlüsselt übertragen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten durch Dienstleister verarbeitet werden, die wir für den Betrieb und die Wartung unserer Website einsetzen. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Keine Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des Betriebs dieser Website nach aktuellem Stand nicht statt.

Dies gilt nicht, wenn Sie über externe Links Angebote von Drittanbietern aufrufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 180093-0, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

14. Social Media

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026.

Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.